Regulierung aus organisatorischer Sicht: Organisatorische Wirkungserwartungen und zwangsläufige Zielkonflikte

[...] für Regulierung und ihre Umsetzung in Unternehmen und Institutionen eingesetzt. An vorderster Front stehen dabei organisatorische Kernthemen. Zeit also, die Möglichkeiten der Organisation in diesem Kontext zu reflektieren und auf zwangsläufige Zielkonflikte hinzuweisen.

Wie Regulierung in Unternehmen und Institutionen organisatorisch umgesetzt wird

Egal ob Umweltthemen (z. B. Gewässerschutz), arbeitsrechtliche Inhalte (z. B. Mindestlohn) oder Finanzmarktregulierung: Eine von extern angestossene Regulierung formuliert in Richtlinien und Regelwerken unterschiedlicher Verbindlichkeit und Ausprägung Ziele, Rahmenbedingungen und Kontrollmechanismen. Diese sind in den betroffenen Unternehmen und Institutionen umzusetzen. Wie bei Fragestellungen rund um unternehmerische Ziele und Strategien gilt, dass zum Erfolg der Regulierung die unternehmerischen Ressourcen in die gewünschte Richtung gelenkt werden müssen. Nebst der Unternehmensführung kommt hier der Organisation eine wichtige Funktion zu: Mit ihren Regelungen soll sie im spezifischen betrieblichen Kontext eine möglichst zielgerichtete, effektive und effiziente Regulierung ermöglichen.

Was heisst das nun konkret? Regulierungsvorhaben werden grundsätzlich wie jede andere zu bewältigende Aufgabe mithilfe der organisatorischen Aktionsparameter Arbeitsteilung, Koordination und Konfiguration in die Organisation von Unternehmen und Institutionen eingebracht:

• Mit der Arbeitsteilung werden neue Aufgaben, die durch die Regulierung entstehen, in möglichst geeigneter Form aufgeteilt und in die betroffenen Einheiten bzw. in neue Einheiten eingebracht, damit sie überhaupt ausgeführt werden. Und die existierende Teilung und Zuweisung bestehender Aufgaben auf strukturelle Teileinheiten wird überprüft und allenfalls angepasst, um den Anforderungen der Regulierung zu genügen.
• Mit der Koordination werden die Aktivitäten der mit der Regulierung betrauten Personen bzw. der von der Regulierung betroffenen Personen im Hinblick auf das Gesamtziel der Regulierung zusammengeführt und untereinander abgestimmt. Dies geschieht mit der Zuordnung entsprechender Entscheidungs- und Weisungsbefugnisse sowie mit der Schaffung bzw. Anpassung struktureller (z.B. Gremien), technokratischer (z.B. Reglemente) und personeller (z.B. personeller Verflechtungen) Koordinationsmechanismen.
• Die Konfiguration schliesslich macht allfällige Veränderungen in der horizontalen und vertikalen Gliederung der Organisation durch die Regulierung deutlich.

Regulierungen fordern immer in irgendeiner Form den ordnungsgemässen Umgang mit dem zu regulierenden Thema sowie dessen verantwortungsbewusste Steuerung und Überwachung / Kontrolle ein. Vor diesem Hintergrund sind die Mittel und Instrumente der Koordination besonders wichtig. Aufgrund der nötigen Rechenschaftspflicht zentraler Stellen sowie der zugrundeliegenden rechtlichen Bestimmungen wiederum sind es hauptsächlich die Entscheidungs- und Weisungsbefugnisse sowie die technokratischen Koordinationsmechanismen, die zum Tragen kommen.

Was bei der Umsetzung von Regulierung für Veränderungen in der Organisation zu erwarten sind

Aufgrund der Ziele und Stossrichtungen von Regulierungsvorhaben sind aus organisationstheoretischen Überlegungen folgende Einflüsse auf die Ausprägung der organisatorischen Aktionsparameter Arbeitsteilung, Koordination und Konfiguration zu erwarten:

Zusammenfassend ist bei Regulierung damit in den meisten Fällen im Hinblick auf die Organisation ein mehr an Spezialisierung in den regulierten Themen, ein mehr an Zentralisierung, Standardisierung und Formalisierung sowie ein mehr an struktureller Koordination zu erwarten. Spannend ist nun, was diese erwarteten Einflüsse von Regulierungsbestrebungen auf die generelle Wirksamkeit einer Organisation für Auswirkungen haben. Dies will ich anhand zweier absehbarer organisatorischer Zielkonflikte umschreiben.

Erster Zielkonflikt: Regulierung und das Ausmass an organisatorischen Regelungen, das in einem bestimmten Kontext überhaupt noch erfolgreich ist

Als erste grosse Herausforderung aus organisatorischer Sicht sehe ich den Zielkonflikt zwischen dem Mehr an Regeln/ anderen Regeln durch Regulierung und dem Ausmass an organisatorischen Regelungen, die in einem bestimmten Kontext überhaupt noch erfolgreich ist.

Um diesen Zielkonflikt zu illustrieren, erinnere ich mit einem kleinen Exkurs in die Theorie zuerst an das Substitutionsgesetz der Organisation nach Gutenberg (vgl. dazu beispielsweise Schreyögg 2008, S. 91). Dieses besagt, dass in einer Organisation fallweise Regelungen bzw. ad hoc-Entscheide so lange durch generelle Regelungen ersetzt werden sollten, bis ein Gleichgewicht zwischen der Variabilität der betrieblichen Tatbestände und dem Ausmass genereller Regelungen erreicht ist. Am entsprechenden Punkt ist der Erfolg der organisatorischen Regelungen optimal. Das heisst mit anderen Worten: Je mehr variable (= veränderliche, wechselnde und unbeständige), Tatbestände in einem Betrieb/ einer Institution vorhanden sind, desto weniger können fallweise Regelungen durch generell gültige Regeln ersetzt werden – und umgekehrt.

Die logische Schlussfolgerung aus diesen Überlegungen in Verbindung mit den erwarteten organisatorischen Konsequenzen von Regulierung ist folgende:

1. Bei Unternehmensaktivitäten, die eine hohe Gleichförmigkeit und Standardisierung aufweisen und deren Umfeld weitgehend statisch ist, ist die organisatorische Umsetzung von Regulierung einfacher umzusetzen: Ein effizienter Ausgangszustand weisst in einer solchen Situation bereits einen hohen Regulierungsgrad auf. Oder anders gesagt: Das Optimum des Regulierungsgrades in obiger Graphik liegt von der Grundlogik des Geschäfts in einer solchen Situation her weiter rechts. Damit sind die Kosten für die Überwachung und nachhaltige Durchsetzung der Regulierung tendenziell geringer.
2. Bei Unternehmensaktivitäten mit hoher betrieblicher Variabilität und grosser Instabilität des Umfeldes sind demgegenüber dysfunktionale Effekte zwischen den betrieblich zu bewältigenden Probleme und den Vorgaben der Regulierung unvermeidbar. Anders gesagt: Das Optimum des Regulierungsgrades in obiger Graphik liegt von der Grundlogik des Geschäfts in einer solchen Situation her weiter links. Damit sind die erwarteten Kosten der Regulierung insbesondere in der nachhaltigen Durchsetzung der Regulierung hoch, da sie tendenziell in ständigem Konflikt mit der grundlegenden Logik des Business stehen.

Aus organisatorischer Sicht zumindest kann gesagt werden, dass im zweiten Fall eine ausgewogene Balance zwischen effektiver Regulierung, betriebswirtschaftlicher Effizienz und nachhaltiger Ertragssicherung organisatorisch wesentlich schwieriger umsetzbar ist als im ersten Fall.

Zweiter Zielkonflikt: Regulierung und die organisatorische Förderung von Innovation

Als zweite grosse Herausforderung aus organisatorischer Sicht will ich in den Zielkonflikt zwischen den erwarteten Einflüssen der Regulierung auf die Ausprägung der Organisation (vgl. oben) und der Art der Ausgestaltung dieser Organisation im Hinblick auf die Förderung von Innovation (vgl. dazu Wenger/Thom 2021, S. 111 f.) thematisieren:

• Im Hinblick auf die Arbeitsteilung verlangt eine Förderung von Innovation eine Stärkung der Autonomie organisatorischer Einheiten. Regulierung führt tendenziell zur Einschränkung der Autonomie betroffener Stellen.
• Im Hinblick auf die Entscheidungsbefugnisse empfiehlt sich zur Förderung der Innovation tendenziell eine Delegation von Kompetenzen und Verantwortung. Demgegenüber führt Regulierung tendenziell zu einer Zentralisierung entsprechender Kompetenzen und Verantwortung.
• Im Hinblick auf die Weisungsbefugnisse wird Innovation tendenziell durch einen Abbau fachlicher Weisungsbefugnisse zentraler Stäbe gefördert. Die organisatorische Umsetzung von Regulierung wirkt entgegengesetzt.
• Im Hinblick auf die technokratische Koordination verlangt die organisatorische Förderung der Innovationsfähigkeit zwar nach einer Entlastung von Routineaufgaben durch Formalisierung und Standardisierung. Gleichzeitig muss aber genügend Flexibilität für Selbstkoordination sowie ad-hoc Lösungen bestehen. Zielkonflikte mit der organisatorischen Umsetzung von Regulierung sind zu erwarten.

Damit kann gesagt werden, dass die organisatorische Umsetzung von Regulierung in der Tendenz konträr wirkt zu dem wie eine Organisation auszugestalten wäre, um Innovation zu fördern.

Mehr zum Thema Regulierung

Ich habe mich in diesem Blog bewusst auf eine organisatorische Sichtweise beschränkt.

Wer aus rechtlicher Sicht und auf sehr verständliche Art und Weise mehr zum Thema Wirtschaftsregulierung lesen will, dem empfehle ich den Wirtschaftsregulierung-Blog von Prof. Dr. Peter Hettich der Universität St. Gallen.